高校学术报告厅、会议室是学院进行开会交流，接待各个学院，开展学术交流活动、教育教学讨论等活动的重要场所。组织的活动或会议一般都需要在一个专门的正式的会议室或者多功能厅等场所进行。随着高等教育的发展，智慧办公的兴起，高校智能会议室的建设也向着多功能、智能化、数字化的方向发展。